home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Cream of the Crop 26 / Cream of the Crop 26.iso / os2 / flho0020.zip / readme.inf (.txt) < prev    next >
OS/2 Help File  |  1997-06-29  |  47KB  |  1,388 lines
  1.  
  2. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1. Welcome to File Hound ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3.  
  4. Welcome to File Hound! 
  5.  
  6. This guide will introduce you to the features of File Hound and get you started 
  7. efficiently finding your documents!  The guide is divided into the following 
  8. sections: 
  9.  
  10.      View the License Agreement 
  11.  
  12.      Features 
  13.  
  14.      Installation 
  15.  
  16.      Known Problems and Limitations 
  17.  
  18.      Troubleshooting 
  19.  
  20.      Contact the Author 
  21.  
  22.      Intellectual Property Notices 
  23.  
  24.      File Hound Reference 
  25.  
  26.  
  27. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1.1. License Agreement ΓòÉΓòÉΓòÉ
  28.  
  29. File Hound Beta 0.2 License Agreement 
  30.  
  31. GRANT OF LICENSE 
  32.  
  33. Aaron R. Gaalswyk (the AUTHOR) grants you a non-exclusive, non-transferable 
  34. license to the SOFTWARE (hereinafter defined), free of charge, provided that 
  35. you adhere to the terms of this license agreement. 
  36.  
  37. The SOFTWARE is licensed, not sold.  The AUTHOR does not transfer title to the 
  38. SOFTWARE to you.  No rights are granted to you other than those listed in this 
  39. license agreement.  By installing or USING (hereinafter defined) the SOFTWARE, 
  40. you signify your agreement to the terms of this license agreement. 
  41.  
  42.    1. DEFINITIONS 
  43.  
  44.       As used herein, the following definitions shall apply: 
  45.  
  46.         a. "SOFTWARE" shall mean the File Hound 0.2 object code and any 
  47.            accompanying files and documentation, including any files generated 
  48.            by the USE of the object code. 
  49.  
  50.         b. "USE" shall mean the reading into and out of memory of the SOFTWARE 
  51.            and the execution of the SOFTWARE, in whole or in part. 
  52.  
  53.    2. LICENSE 
  54.  
  55.       You may: 
  56.  
  57.         a. USE the SOFTWARE on one or more machines at the same time. 
  58.  
  59.         b. USE the SOFTWARE on a network, provided that each person who USES 
  60.            the SOFTWARE complies with the terms of this license agreement. 
  61.  
  62.         c. Make copies of the SOFTWARE or portions thereof for backup purposes. 
  63.  
  64.         d. Make copies of the original distribution archive or repackage the 
  65.            files contained in the original distribution archive and 
  66.            redistribute those copies to any other party provided that 
  67.  
  68.              1. All files contained in the original distribution archive are 
  69.                 redistributed intact and unaltered. 
  70.  
  71.              2. Any party which receives the copied or repackaged distribution 
  72.                 archive complies with the terms of this license agreement, 
  73.                 signified by installing or using the SOFTWARE. 
  74.  
  75.       You may NOT: 
  76.  
  77.         a. Lease, rent, sublicense, or assign the SOFTWARE, or otherwise 
  78.            transfer any rights to the SOFTWARE. 
  79.  
  80.         b. Remove any notices or labels from the SOFTWARE. 
  81.  
  82.         c. Reverse engineer, reverse compile, disassemble, translate, modify, 
  83.            create derivative works, or otherwise alter the SOFTWARE. 
  84.  
  85.         d. Copy or redistribute the SOFTWARE other than as listed above. 
  86.  
  87.    3. DISCLAIMER OF WARRANTY 
  88.  
  89.         a. THE SOFTWARE IS PROVIDED ON AN 'AS IS' BASIS. NO WARRANTY IS GRANTED 
  90.            TO YOU BY THE AUTHOR, EITHER EXPRESSED OR IMPLIED, INCLUDING NO 
  91.            IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR 
  92.            PURPOSE. THE SOFTWARE IS NOT INTENDED FOR USE IN ANY ENVIRONMENT 
  93.            WHICH REQUIRES FAIL-SAFE OPERATION.  SOME JURISDICTIONS DO NOT ALLOW 
  94.            THE EXCLUSION OF IMPLIED WARRANTIES, SO THE LIMITATIONS AND 
  95.            DISCLAMERS MAY NOT APPLY TO YOU. 
  96.  
  97.         b. THE AUTHOR DOES NOT WARRANT THAT THE SOFTWARE IS FREE FROM CLAIMS BY 
  98.            ANY THIRD PARTY OF PATENT, TRADEMARK, COPYRIGHT, TRADE SECRET, OR 
  99.            ANY OTHER INTELLECTUAL PROPERTY INFRINGEMENT. 
  100.  
  101.         c. THE AUTHOR IS NOT OBLIGATED TO PROVIDE UPDATES, FIXES, OR 
  102.            ENHANCEMENTS TO THE SOFTWARE.  UNDER NO CIRCUMSTANCES DOES THIS 
  103.            LICENSE ENTITLE YOU TO ANY UPDATES, FIXES, OR ENHANCEMENTS TO THE 
  104.            SOFTWARE. 
  105.  
  106.         d. THE AUTHOR SHALL NOT BE HELD RESPONSIBLE OR LIABLE FOR ANY DIRECT, 
  107.            SPECIAL, CONSEQUENTIAL, OR INCIDENTAL DAMAGES OR LOSS OF PROFITS OR 
  108.            SAVINGS RESULTING FROM INSTALLATION OR USE OF THE SOFTWARE, 
  109.            INCLUDING BUT NOT LIMITED TO DAMAGES TO HARDWARE AND LOSS OR DAMAGE 
  110.            TO RECORDS OR DATA, EVEN IF THE AUTHOR HAS BEEN ADVISED OF THE 
  111.            POSSIBILITY THEREOF.  THE AUTHOR SHALL NOT BE HELD RESPONSIBLE OR 
  112.            LIABLE FOR ANY DAMAGES CLAIMED AGAINST YOU BY A THIRD PARTY. 
  113.  
  114.    4. TITLE 
  115.  
  116.       The SOFTWARE is owned by the AUTHOR, and is protected under United States 
  117.       copyright laws and applicable treaties.  The AUTHOR reserves all rights 
  118.       to prosecute violation of this license in accordance with applicable law. 
  119.  
  120.    5. EXPIRATION OF LICENSE 
  121.  
  122.       License to the SOFTWARE expires on September 30, 1997.  After this date, 
  123.       your license to the SOFTWARE is terminated. 
  124.  
  125.    6. TERMINATION 
  126.  
  127.         a. You may terminate this license at your discretion, at any time. 
  128.  
  129.         b. This license is automatically terminated if you fail to comply with 
  130.            the terms of this license agreement. 
  131.  
  132.         c. Upon termination of license, you may no longer USE the SOFTWARE. 
  133.            You must destroy all copies of the SOFTWARE in your possession and 
  134.            on machines where you have administrative access. 
  135.  
  136.  
  137. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1.2. Features ΓòÉΓòÉΓòÉ
  138.  
  139. What does File Hound do for you? 
  140.  
  141.      Search documents for words, exact strings, patterns, or proximity between 
  142.       words. 
  143.  
  144.      Restrict searches to groups of documents. 
  145.  
  146.      File filters display popular document types. 
  147.  
  148.      Launch user-defined applications on found documents. 
  149.  
  150.      Save search results. 
  151.  
  152.      Drag and drop with Desktop. 
  153.  
  154.      Maintain multiple indexes. 
  155.  
  156.      Customize indexing rules, stop words, and excluded documents. 
  157.  
  158.      Automatic periodic indexing and re-indexing. 
  159.  
  160.      Multithreaded indexing and searching. 
  161.  
  162.      ZIP file support. 
  163.  
  164.      Transparent access to remote server objects across a network. 
  165.  
  166.      Remote administration of server objects. 
  167.  
  168.      Restrict access using password authentication for multiple access levels. 
  169.  
  170.      Future toolkit support for building your own client tools, file filters, 
  171.       and file store facilities. 
  172.  
  173.  
  174. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1.3. Installation ΓòÉΓòÉΓòÉ
  175.  
  176. Installing File Hound 
  177.  
  178. Hardware and software requirements: 
  179.  
  180.      OS/2 3.0 or 4.0 or higher 
  181.  
  182.      486 processor or higher 
  183.  
  184.      8 MB RAM (12 recommended) 
  185.  
  186.      VGA display (SVGA recommended) 
  187.  
  188.      7 MB hard disk space for installation 
  189.  
  190.      3 MB additional hard disk space for index minimal 
  191.  
  192.      For remote access, a network supporting DSOM 
  193.  
  194.  To install the software, unzip the contents of the distribution file and 
  195.  execute the INSTALL.EXE program.  The installation program will guide you 
  196.  through the installation steps. 
  197.  
  198.  The installation package includes support for SOM 2.1.4, which will update the 
  199.  SOM support on your machine to the latest level.  If you are already running 
  200.  SOM 2.1.4, and you do not require remote network access, you do not need to 
  201.  install this component. File Hound has not been tested with SOM 3.0, which is 
  202.  presently available for download from IBM. If you wish to run File Hound on 
  203.  SOM 3.0, please contact the author.  If there is sufficient demand, a SOM 
  204.  3.0-friendly release may be provided. 
  205.  
  206.  Installation of the SOM update makes the following additions to your 
  207.  CONFIG.SYS: 
  208.  
  209.      LIBPATH=%INSTALLDIR%\LIB 
  210.  
  211.      SET PATH=%INSTALLDIR%\BIN 
  212.  
  213.      SET DPATH=%INSTALLDIR%\MSG 
  214.  
  215.      SET SOMDMESSAGELOG=%INSTALLDIR%\SOMD.LOG 
  216.  
  217.      SET SOMIR=%INSTALLDIR%\ETC\SOM.IR 
  218.  
  219.      SET SOMRUNTIME=%INSTALLDIR% 
  220.  
  221.      SET SOMBASE=%INSTALLDIR% 
  222.  
  223.      REM SET SOMSOCKETS=TCPIPSockets 
  224.  
  225.      SET SOMDTIMEOUT=90 
  226.  
  227.  Before you can use File Hound in "remote" mode, to access servers across the 
  228.  network, you must first un-REM the SOMSOCKETS statement in the CONFIG.SYS.  Be 
  229.  sure that Workgroup DSOM is properly configured before doing so, or else the 
  230.  program will not behave correctly. 
  231.  
  232.  Note:  If your machine is already configured for workgroup DSOM, additional 
  233.  changes may be necessary. Please consult your system administrator for 
  234.  assistance. 
  235.  
  236.  DSOM also requires two additional manual changes to your CONFIG.SYS : 
  237.  
  238.  SET HOSTNAME 
  239.    The name of the machine as known by other computers on the network, or any 
  240.    name if you are not on a network. 
  241.  
  242.    Example: SET HOSTNAME=MYCOMPUTER; 
  243.  
  244.  SET USER 
  245.    The name of the user running the client program. This can be anything, but 
  246.    it must be set. 
  247.  
  248.    Example: SET USER=SUSAN; 
  249.  
  250.  
  251. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1.3.1. Networking with DSOM ΓòÉΓòÉΓòÉ
  252.  
  253. OS/2's Distributed SOM (DSOM) comes in two flavors: Workstation DSOM and 
  254. Workgroup DSOM.  OS/2 ships with Workstation DSOM, which lets you work with 
  255. distributed objects on a single computer.  Workgroup DSOM, on the other hand, 
  256. lets you do this as well as access remote objects across a network. 
  257.  
  258. Workgroup DSOM may run on top of three network protocols: 
  259.  
  260.  TCP/IP 2.0 or 3.0 
  261.    OS/2 3.0 and 4.0 come with TCP/IP included, so File Hound sets up DSOM to 
  262.    use TCP/IP as the default. DSOM TCP/IP support is enabled in the CONFIG.SYS 
  263.    by the statement SET SOMSOCKETS=TCPIPSockets.  This will only work if you 
  264.    have a permanent IP address which corresponds to the  HOSTNAME variable in 
  265.    your CONFIG.SYS.  Before you start either the server or client, the TCP/IP 
  266.    protocol stack must be running. 
  267.  
  268.  Netware IPX/SPX (Netware Client 2.1.0) 
  269.    DSOM can use Netware, as long as you have an ipxaddrs file which maps 
  270.    Internet addresses to Novell IPX/SPX addresses. DSOM Netware support is 
  271.    enabled in the CONFIG.SYS by the statement SET SOMSOCKETS=IPXSockets. The 
  272.    SET ENV variable must be set to the directory where you have your hosts and 
  273.    ipxaddrs files.  You must also run the ipxconf utility. 
  274.  
  275.  NetBIOS (IBM Lan Requestor 4.0) 
  276.    DSOM can use NetBIOS, which is enabled in the CONFIG.SYS by the statement 
  277.    SET SOMSOCKETS=NBSockets. NetBIOS support of course requires that you have 
  278.    MPTN installed.  You must also run the nbconf utility. 
  279.  
  280.  Warning: The setup steps listed above for Netware and NetBIOS are going purely 
  281.  by the documentation available to the author at this time.  The author has not 
  282.  tested it, and recommends you run to your IBM contact for proper instructions 
  283.  on how to enable DSOM on top of Netware or NetBIOS. 
  284.  
  285.  
  286. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1.4. Known Problems and Limitations ΓòÉΓòÉΓòÉ
  287.  
  288.      The Results viewer is very slow when loading large files.  The program 
  289.       has been artificially limited to 400K files, but 250K is probably the 
  290.       practical limit until a solution is found. 
  291.  
  292.      Printing is not yet supported. 
  293.  
  294.      The Online Help is not finished for some topics. 
  295.  
  296.      The program cannot yet save links to remote files. 
  297.  
  298.  
  299. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1.5. Troubleshooting ΓòÉΓòÉΓòÉ
  300.  
  301. Best effort is made to ensure that File Hound is free of major problems. 
  302. Unfortunately, no software is totally bug-free, and File Hound is no exception. 
  303. If you experience any problem with the software, please contact the author, so 
  304. that the problem may be remedied.  Several types of bugs may be present: 
  305.  
  306.      The software crashes. 
  307.  
  308.      A feature does not work properly. 
  309.  
  310.      A feature is not intuitive. 
  311.  
  312.      The documentation is wrong. 
  313.  
  314.  To best aid the author in determining the cause of the problem, please consult 
  315.  the following checklist: 
  316.  
  317.    1. What kind of problem is it? 
  318.  
  319.    2. What version of OS/2 are you using?  Is there anything special about your 
  320.       setup which may be affecting the software, such as the version of SOM 
  321.       installed or special changes you have made to the CONFIG.SYS? 
  322.  
  323.    3. Under what circumstances does the problem occur? Is it reproduceable? If 
  324.       possible, please provide instructions on how to reproduce the problem. 
  325.  
  326.    4. If the software is crashing, 
  327.  
  328.           Can you determine whether the problem is in the client or server? 
  329.  
  330.           Does the system show a popup-dialog which lists an error id, such as 
  331.            SYS3175 or SYS3171?  Does the dialog list the thread ID (TID)? 
  332.  
  333.           Are there any entries in your DSOM error log? 
  334.  
  335.           If the software has created an exception dump, C:\SASERROR.TXT, what 
  336.            are its contents? 
  337.  
  338.  
  339. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1.6. Contacting the Author ΓòÉΓòÉΓòÉ
  340.  
  341. How To Contact The Author 
  342.  
  343.      Email: 
  344.  
  345.         -  Compuserve: 74063,621 
  346.  
  347.         -  Internet: gaalswyk@spacestar.net 
  348.  
  349.      Mail: 
  350.  
  351.             Aaron Gaalswyk
  352.             7160 Lamar Ave. S.
  353.             Cottage Grove, MN 55016
  354.             USA
  355.             Earth
  356.  
  357.      WWW: http://www.spacestar.net/users/gaalswyk 
  358.  
  359.  
  360. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1.7. Intellectual Property Notices ΓòÉΓòÉΓòÉ
  361.  
  362. Intellectual Property Notices 
  363.  
  364.      IBM, OS/2, and SOMObjects are registered trademarks of International 
  365.       Business Machines Corporation 
  366.  
  367.      Windows is a registered trademark of Microsoft Corporation 
  368.  
  369.      NetWare and IPX are registered trademarks of Novell Corporation 
  370.  
  371.      File Hound incorporates compression code by the Info-ZIP group. There are 
  372.       no extra charges or costs due to the use of this code, and the original 
  373.       compression sources, as well as executables for Zip and UnZip, are freely 
  374.       available from ftp://ftp.cdrom.com/pub/infozip/ on the Internet.  You can 
  375.       also visit their site at http://www.cdrom.com/pub/infozip/Info-Zip.html 
  376.       on the WWW 
  377.  
  378.      File Hound Copyright (c) 1996-1997 Aaron R. Gaalswyk 
  379.  
  380.  
  381. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1.8. Reference ΓòÉΓòÉΓòÉ
  382.  
  383. File Hound Reference 
  384.  
  385.      Searching for documents 
  386.  
  387.      Viewing search results 
  388.  
  389.      Indexing documents 
  390.  
  391.      Configuring File Hound 
  392.  
  393.  
  394. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Open new Search View ΓòÉΓòÉΓòÉ
  395.  
  396. Open a new Search View. 
  397.  
  398.  
  399. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Go to Primary View ΓòÉΓòÉΓòÉ
  400.  
  401. Switch focus the the Primary View button bar. 
  402.  
  403.  
  404. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Open Properties View ΓòÉΓòÉΓòÉ
  405.  
  406. Open the Properties View. 
  407.  
  408.  
  409. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Open Index View ΓòÉΓòÉΓòÉ
  410.  
  411. Open the Index View. 
  412.  
  413.  
  414. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1.9. Help for Search View ΓòÉΓòÉΓòÉ
  415.  
  416. File Hound is capable of searching for documents on multiple server databases 
  417. or on the local machine.  Because document searching is aided by an index, it 
  418. is necessary at the very least to provide search terms over which the server 
  419. will select documents.  A more refined search includes these basic terms, as 
  420. well as a specific string, regular expression, or proximity of two words. 
  421. Searching over these additional fields will increase the relevancy of the 
  422. selected document list, but at the cost of longer search time.  Additionally, 
  423. you may enter other parameters which narrow the search to specific documents or 
  424. groups of documents.  A simple document search may be initiated by the 
  425. following steps: 
  426.  
  427.    1. Select the server where you wish to search from the pull-down list. If 
  428.       the client is not network-attached, this option is non-functional. 
  429.  
  430.    2. Fill out any of the  Required Parameters fields. 
  431.  
  432.    3. Select the Search! button from the menu bar or pull-down menu. 
  433.  
  434.  A more refined search may be initiated by additionally doing any of the 
  435.  following: 
  436.  
  437.      Fill out any of the Exact, Pattern, or Proximity fields. 
  438.  
  439.      Provide a list of folders, files, or file patterns over which to search. 
  440.  
  441.      Include a document group or groups from the Groups list. 
  442.  
  443.  
  444. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1.9.1. Required Parameters fields ΓòÉΓòÉΓòÉ
  445.  
  446. The Required Parameters fields are used to enter the basic terms over which the 
  447. server is to query the index.  Each field may have any number of term or no 
  448. term at all, but at least one field must have at least one term.  Terms which 
  449. are part of the server's stop list are ignored, and are not useful to the 
  450. search. 
  451.  
  452.       Must Include The Must Include field is used to enter terms which must be 
  453.       present in a relevant document.  Any document which does not contain all 
  454.       the terms will be eliminated from consideration.  Thus more terms will 
  455.       increase the relevancy of selected documents, but will decrease their 
  456.       number. 
  457.  
  458.       May Include The May Include field is used to enter terms which may be 
  459.       present in a relevent document.  Increasing the number of terms entered 
  460.       here will increase relevancy of selected documents.  This is generally 
  461.       the most useful field, since it lets you query the index for unfamiliar 
  462.       documents using a number of possibly relevant terms. 
  463.  
  464.       Not Include The Not Include field is used to enter terms which must not 
  465.       be present in a relevant document.  Any document which contains any of 
  466.       the terms may be eliminated from the search.  Thus more terms will 
  467.       increase the relevancy of selected documents, but will decrease their 
  468.       number. 
  469.  
  470.  
  471. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1.9.2. Exact, Pattern, and Proximity fields ΓòÉΓòÉΓòÉ
  472.  
  473.  Exact 
  474.    The Exact field may contain any combination of printable single-byte 
  475.    characters, including a space.  For instance, if you are a historian of U.S. 
  476.    presidential campaign speechs, you might formulate a search with a  Must 
  477.    Have parameter of "Clinton" and an Exact entry of "I feel your pain". 
  478.    Strings are case-insensitive. 
  479.  
  480.  Pattern 
  481.    The Pattern field is used to search documents for a regular expression 
  482.    conforming to IBM's extended REGEX interface.  Pattern searches are 
  483.    relatively slow, so should be used with caution. 
  484.  
  485.  Proximity 
  486.    The Proximity fields are used to search documents for words near each other. 
  487.    A proximity entry is completed by filling each entry field with one word, 
  488.    and turning the spin button to the required proximity value.  The order of 
  489.    the words makes no difference, and they are case-insensitive.  As an 
  490.    example, one might enter the words "Microsoft" and "Gates" with a value of 
  491.    5, which will search documents for the word "Microsoft" within 5 words 
  492.    before or after "Gates". 
  493.  
  494.  
  495. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1.9.3. Files and Levels ΓòÉΓòÉΓòÉ
  496.  
  497. The Files section of the Search View interface is used to select specific files 
  498. or file patterns over which to limit a search.  The spin button to the left of 
  499. each entry field identifies the file store "facility" on which the file(s) is 
  500. stored. The entry field may identify the full path of the file, such as 
  501. "C:\CONFIG.SYS" or may use wildcards, as in "*.txt" or "e:\docs\*". 
  502.  
  503. Facility note:  The file store facility defaults to "FileSystem," which is the 
  504. local file system of the server.  In the future, additional facilities may be 
  505. added, such as access to a Lotus Notes database. 
  506.  
  507.  
  508. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1.9.4. Document Groups ΓòÉΓòÉΓòÉ
  509.  
  510. File Hound is capable of defining document groups which may be stored and 
  511. conveniently reused for many searches.  A document group may define specific 
  512. folders to search, as well as file patterns which are to be included or 
  513. excluded in the search. A document group may also inherit parameters from other 
  514. groups. A document group may be added to a search by selecting Add to Search 
  515. from its popup menu or dragging it with the mouse to the Selected Groups 
  516. container.  The Group Properties notebook has the following pages: 
  517.  
  518.      Title 
  519.  
  520.      Specific 
  521.  
  522.      Include 
  523.  
  524.      Exclude 
  525.  
  526.      Parent 
  527.  
  528.  
  529. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1.9.4.1. Title Page ΓòÉΓòÉΓòÉ
  530.  
  531. The name of the document group may be changed by altering the text of the Title 
  532. entry field. 
  533.  
  534.  
  535. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1.9.4.2. Specific Page ΓòÉΓòÉΓòÉ
  536.  
  537. This page lists the precise folders (a.k.a. directories) over which to search 
  538. for relevant documents.  A new folder may be added by entering its name in the 
  539. entry field and pressing Add.  An existing folder may be removed by selecting 
  540. its name in the list and pressing Remove. 
  541.  
  542.  
  543. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1.9.4.3. Include Page ΓòÉΓòÉΓòÉ
  544.  
  545. This page lists the file patterns over which to search for relevant documents. 
  546. A file pattern may identify the full path of the file, such as "C:\CONFIG.SYS" 
  547. or may use wildcards, as in "*.txt" or "e:\docs\*". A new file pattern may be 
  548. added by entering its name in the entry field and pressing Add.  An existing 
  549. file pattern may be removed by selecting its name in the list and pressing 
  550. Remove. 
  551.  
  552.  
  553. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1.9.4.4. Exclude Page ΓòÉΓòÉΓòÉ
  554.  
  555. This page lists the file patterns which are to be excluded from the search. A 
  556. file pattern may identify the full path of the file, such as "C:\CONFIG.SYS" or 
  557. may use wildcards, as in "*.txt" or "e:\docs\*". A new file pattern may be 
  558. added by entering its name in the entry field and pressing Add.  An existing 
  559. file pattern may be removed by selecting its name in the list and pressing 
  560. Remove. 
  561.  
  562.  
  563. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1.9.4.5. Parent Page ΓòÉΓòÉΓòÉ
  564.  
  565. This page lists the document groups from which the given group is to inherit 
  566. its parameters.  This lets you construct more complex document groups based on 
  567. other groups, reducing duplication of effort.  For instance, you might have a 
  568. "Press Releases" group and a "Announcement Letters" group, then create a 
  569. "Public Relations" group which inherits from both.  A parent group may be added 
  570. by selecting it from the pull-down list and pressing Add or dragging a parent 
  571. group object onto the relevant child group object. 
  572.  
  573.  
  574. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Sort by ΓòÉΓòÉΓòÉ
  575.  
  576. The documents returned by a search may be sorted a number of ways.  You may 
  577. specify the initial sort order in the Search View, and then change it later in 
  578. the Results View. 
  579.  
  580.  Rank 
  581.    Sort from highest rank to lowest.  A higher rank indicates a more probable 
  582.    match. 
  583.  
  584.  File Name 
  585.    Sort alphabetically by file name. 
  586.  
  587.  File Path 
  588.    Sort alphabetically by path and file name. 
  589.  
  590.  Extension 
  591.    Sort alphabetically by file extension (if any). 
  592.  
  593.  Age Ascending 
  594.    The newest files are listed first. 
  595.  
  596.  Age Descending 
  597.    The oldest files are listed first. 
  598.  
  599.  Size 
  600.    Sort from smallest to largest file size. 
  601.  
  602.  
  603. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Server List ΓòÉΓòÉΓòÉ
  604.  
  605. This contains a list of available servers.  If the client is not 
  606. network-attached, the list is non-functional. 
  607.  
  608.  
  609. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Display first ΓòÉΓòÉΓòÉ
  610.  
  611. You may trim the maximum number of returned documents by raising or lowering 
  612. this selection. 
  613.  
  614.  
  615. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Start search ΓòÉΓòÉΓòÉ
  616.  
  617. Begin searching with the specified parameters. 
  618.  
  619.  
  620. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Clear ΓòÉΓòÉΓòÉ
  621.  
  622. Clear all entries in the search fields or reset to their initial values. 
  623.  
  624.  
  625. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1.10. Help for Index View ΓòÉΓòÉΓòÉ
  626.  
  627. Before File Hound can conduct searches, you must provide it with a list of 
  628. documents which are eligible for searching.  File Hound extracts the 
  629. significant terms present in the documents, and catalogs them in an index. 
  630. Typically, the space required for the index is 5% to 8% of the size of the 
  631. referenced documents. 
  632.  
  633. The indexing process may be customized in numerous ways: 
  634.  
  635.      Provide file extensions, for example "*.exe," which do not make sense to 
  636.       search. 
  637.  
  638.      Give stop words, which are common words present in most documents.  These 
  639.       words are ignored by the indexing engine, so do not bloat the index. 
  640.  
  641.      Set limits on the minimum and maximum word size. 
  642.  
  643.      Define which characters are valid parts of words.  For instance, if 
  644.       numbers are valid, then "two4one" will be indexed as one term, whereas if 
  645.       numbers are not valid, then "two" and "one" will be placed in the index. 
  646.  
  647.      Enable periodic re-indexing of currently-indexed documents as well as 
  648.       monitor selected folders for new documents. 
  649.  
  650.  The Index View is used to add documents to the index, as well as immediately 
  651.  update specific documents or the entire index.  Documents may be added to the 
  652.  index by completing the following steps: 
  653.  
  654.    1. Select the server where you wish to index on from the pull-down list. If 
  655.       the client is not network-attached, this option is non-functional. 
  656.  
  657.    2. Verify the that facility spin button refers to the correct file store. 
  658.  
  659.    3. Navigate the folder structure of the Browse Files list to find documents 
  660.       or entire folders you wish to index. 
  661.  
  662.    4. Add these folders to the Index Selections list on the right side of the 
  663.       Index View.  This may be accomplished several ways: 
  664.  
  665.           Drag them to the selection list with the mouse. 
  666.  
  667.           Double-click on a file. 
  668.  
  669.           Select either Add or Add subfolders. 
  670.  
  671.    5. Select the Index! button from the menu bar or pull-down menu. 
  672.  
  673.  Files which have been queued to the index will be processed unless the server 
  674.  object containing the index is shut down.  At that point all queued files 
  675.  which have not been processed will be purged from the queue.  All processed 
  676.  files will be saved.  Closing the Index View will not interrupt the indexing 
  677.  process so long as you do not close the program which contains the index. 
  678.  
  679.  
  680. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Browse Files ΓòÉΓòÉΓòÉ
  681.  
  682. You can select documents and folders to be indexed by navigating this list. 
  683. Double-click on a document to add it to the Index Selections list, which may 
  684. then be queued to the index.  Double-click on a folder to navigate into it. 
  685. Double-click on the ".." icon at the top of the list to go to the enclosing 
  686. folder. 
  687.  
  688.  
  689. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Index Selections ΓòÉΓòÉΓòÉ
  690.  
  691. The documents and folders in this list will be queued to the index when you 
  692. press the Index! button. 
  693.  
  694.  
  695. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Facility ΓòÉΓòÉΓòÉ
  696.  
  697. The file store facility defaults to "FileSystem," which is the local file 
  698. system of the server.  In the future, additional facilities may be added, such 
  699. as access to a Lotus Notes database. 
  700.  
  701.  
  702. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Base folder ΓòÉΓòÉΓòÉ
  703.  
  704. Use this the return the root folder of the file store in the Browse Files list. 
  705.  
  706.  
  707. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Add subfolders ΓòÉΓòÉΓòÉ
  708.  
  709. Add the selected documents, folders, and all sub-folders below the selected 
  710. folders from the Browse Files list to the Index Selections list. 
  711.  
  712.  
  713. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Add ΓòÉΓòÉΓòÉ
  714.  
  715. Add the selected documents and folders from the Browse Files list to the Index 
  716. Selections list. 
  717.  
  718.  
  719. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Remove ΓòÉΓòÉΓòÉ
  720.  
  721. Remove selected documents and folders from the Index Selections list.  If you 
  722. have not already pressed the Index! button, they will not be queued to the 
  723. index. 
  724.  
  725.  
  726. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Select all files and folders ΓòÉΓòÉΓòÉ
  727.  
  728. All files and folders in the Browse Files list are selected. If you intend to 
  729. index an entire folder, it may be easier to add or drag that folder to the 
  730. Index Selections list rather than selecting its contents. 
  731.  
  732.  
  733. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Deselect all files and folders ΓòÉΓòÉΓòÉ
  734.  
  735. All files and folders in the Browse Files list are deselected. 
  736.  
  737.  
  738. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Select all index selections ΓòÉΓòÉΓòÉ
  739.  
  740. All files and folders in the Index Selections list are selected. You may press 
  741. the  Remove button or the Del key to remove the selected files from the list. 
  742.  
  743.  
  744. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Deselect all index selections ΓòÉΓòÉΓòÉ
  745.  
  746. All files and folders in the Index Selections list are deselected. 
  747.  
  748.  
  749. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Indexing progress ΓòÉΓòÉΓòÉ
  750.  
  751. The progress indicator shows the fraction of files queued to the index which 
  752. have already been processed. 
  753.  
  754.  
  755. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Indexing log ΓòÉΓòÉΓòÉ
  756.  
  757. As the indexing engine completes indexing documents, the status log is updated 
  758. in increments of 5 documents if remote access is enabled, or every 1 document 
  759. if remote access is disabled. 
  760.  
  761.  
  762. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Server list ΓòÉΓòÉΓòÉ
  763.  
  764. This contains a list of available servers.  If the client is not 
  765. network-attached, the list is non-functional. 
  766.  
  767.  
  768. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Start indexing ΓòÉΓòÉΓòÉ
  769.  
  770. All documents and folders in the Index Selections list will be queued to the 
  771. index. 
  772.  
  773.  
  774. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Clear selections ΓòÉΓòÉΓòÉ
  775.  
  776. Clear all documents and folders from the Index Selections list.  You may also 
  777. select them individually and either press  Remove button or the Del key. 
  778.  
  779.  
  780. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Refresh index now ΓòÉΓòÉΓòÉ
  781.  
  782. Any documents in the index which have been altered since last indexed will be 
  783. queued to the index, and the index updated to reflect those changes. 
  784.  
  785.  
  786. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1.11. Help for Results View ΓòÉΓòÉΓòÉ
  787.  
  788. When a search returns a number of documents, File Hound displays the results in 
  789. the Results View, which may be used to perform a number of operations on the 
  790. resultant document list: 
  791.  
  792.      Sort the documents according to various criteria. 
  793.  
  794.      Save links to all or selected documents. 
  795.  
  796.      Scroll through matching search terms. 
  797.  
  798.      Perform quick string matching searches. 
  799.  
  800.      Open documents with user-defined editor or helper applications. 
  801.  
  802.      Drag any documents onto another program or the Desktop. 
  803.  
  804.  
  805. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Results list ΓòÉΓòÉΓòÉ
  806.  
  807. This lists all the documents returned from the search.  Each document displays 
  808. a rank, name, path, size, and write dates and times, which may be used to sort 
  809. list.  Documents may be dragged from the list onto the Desktop or onto other 
  810. programs to view or change them.  If you drag a document located in a Zip 
  811. archive or on a remote server, it will first be extracted to the client's 
  812. temporary area. 
  813.  
  814.  
  815. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Text area ΓòÉΓòÉΓòÉ
  816.  
  817. The text area displays the ASCII text extracted from each document.  The 
  818. scrollbars on the right and bottom can be used to navigate through the 
  819. document. 
  820.  
  821.  
  822. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Save all ΓòÉΓòÉΓòÉ
  823.  
  824. Create a folder on the Desktop and save links to all of the documents in the 
  825. Results list.  Documents on remote servers may not be linked to.  Documents 
  826. within Zip archives will be extracted to a temporary directory and linked to 
  827. there.  All documents in the File Hound temporary area will be deleted whenever 
  828. the program is started. 
  829.  
  830.  
  831. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Save selected ΓòÉΓòÉΓòÉ
  832.  
  833. Create a folder on the Desktop and save links to all selected documents in the 
  834. Results list.  Documents on remote servers may not be linked to.  Documents 
  835. within Zip archives will be extracted to a temporary directory and linked to 
  836. there.  All documents in the File Hound temporary area will be deleted whenever 
  837. the program is started. 
  838.  
  839.  
  840. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Previous match ΓòÉΓòÉΓòÉ
  841.  
  842. Scroll to and highlight the next matching term in the current document. 
  843.  
  844.  
  845. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Next match ΓòÉΓòÉΓòÉ
  846.  
  847. Scroll to and highlight the previous matching term in the current document. 
  848.  
  849.  
  850. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Previous file ΓòÉΓòÉΓòÉ
  851.  
  852. Go to the previous file in the Results list.  The first matching search term 
  853. will automatically be highlighted and scrolled to. 
  854.  
  855.  
  856. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Next file ΓòÉΓòÉΓòÉ
  857.  
  858. Go to the next file in the Results list.  The first matching search term will 
  859. automatically be highlighted and scrolled to. 
  860.  
  861.  
  862. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Find next string match ΓòÉΓòÉΓòÉ
  863.  
  864. Scroll to and highlight the next string which matches the string specified in 
  865. the search field at the bottom of the Results View. 
  866.  
  867.  
  868. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Find previous string match ΓòÉΓòÉΓòÉ
  869.  
  870. Scroll to and highlight the previous string which matches the string specified 
  871. in the search field at the bottom of the Results View. 
  872.  
  873.  
  874. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Search for strings ΓòÉΓòÉΓòÉ
  875.  
  876. You may search for any string in the current document by typing in the entry 
  877. field. After 3 characters are typed, the text in the entry field will be 
  878. colored blue to indicate a match, which is scrolled to, or red to indicate no 
  879. match present in the document.  You may scroll to the next and previous matches 
  880. by pressing the arrow buttons on the left and right. 
  881.  
  882.  
  883. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Open with default association ΓòÉΓòÉΓòÉ
  884.  
  885. Open the current document with its default association.  This is akin to 
  886. double-clicking on the document's icon in the Workplace Shell.  If the document 
  887. is located on a remote server, it will be copied to the client's temporary area 
  888. before opening it. 
  889.  
  890.  
  891. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Edit current document ΓòÉΓòÉΓòÉ
  892.  
  893. Edit the current document using the editor specified on the Second Viewers 
  894. Properties page. If the document is located on a remote server, it will be 
  895. copied to the client's temporary area before opening it. 
  896.  
  897.  
  898. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1.12. Help for Properties View ΓòÉΓòÉΓòÉ
  899.  
  900. The Properties View may is used to control most aspects of the File Hound 
  901. runtime functions.  The following pages are defined: 
  902.  
  903.  Viewers 
  904.    Specify editor and helper applications which may be launched from the 
  905.    Results View for editing and viewing documents. 
  906.  
  907.  Password 
  908.    Set password protection for client program startup. 
  909.  
  910.  Servers 
  911.    Enable or disable remote access (DSOM) and add or remove remote servers. 
  912.  
  913.  Permissions 
  914.    Specify access permissions for this client on remote servers, and manage 
  915.    permissions for clients on remote servers. 
  916.  
  917.  Indices 
  918.    Manager multiple indexes. 
  919.  
  920.  Stop Words 
  921.    Define stop words for indexing. 
  922.  
  923.  Extensions 
  924.    Prevent indexing of files with certain extensions. 
  925.  
  926.  Periodic 
  927.    Periodically re-index already-indexed documents and monitor specified 
  928.    folders for new files. 
  929.  
  930.  Indexing 
  931.    Control valid tokens for words, minimum and maximum word length, and 
  932.    indexing priority. 
  933.  
  934.  Files 
  935.    View and optionally remove currently-indexed documents. 
  936.  
  937.  Filters 
  938.    View available file filters. 
  939.  
  940.  
  941. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1.12.1. Password Properties Page ΓòÉΓòÉΓòÉ
  942.  
  943. Help for this panel is not complete. 
  944.  
  945.  
  946. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1.12.2. Viewers Properties Page ΓòÉΓòÉΓòÉ
  947.  
  948. Help for this panel is not complete. 
  949.  
  950.  
  951. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1.12.2.1. Helper applications ΓòÉΓòÉΓòÉ
  952.  
  953. Help for this panel is not complete. 
  954.  
  955.  
  956. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1.12.2.2. Primary editor ΓòÉΓòÉΓòÉ
  957.  
  958. Help for this panel is not complete. 
  959.  
  960.  
  961. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1.12.3. Servers Properties Page ΓòÉΓòÉΓòÉ
  962.  
  963. File Hound uses IBM's System Object Model (SOM) to communicate between a client 
  964. and a server.  Each server is itself a SOM object, which may exist either 
  965. inside the client program if you are not on a network; or it may run in a 
  966. separate server process, which is accessible to the client on the machine where 
  967. the server resides, as well as to other clients across the network 
  968. simultaneously. Keep in mind that if you have not enabled remote access, then 
  969. the server and the client ARE the same program, so references to "client" and 
  970. "server" in the Online Help should be interpreted accordingly. 
  971.  
  972.      Server on this machine 
  973.  
  974.      Remote servers 
  975.  
  976.      Add new remote server 
  977.  
  978.      Default server 
  979.  
  980.  Refresh 
  981.    Refresh the view with the current server list. 
  982.  
  983.  Default 
  984.    Remove all remote servers, and revert to the default local server name and 
  985.    alias. 
  986.  
  987.       CAUTION:
  988.    Changing the server name will render remote clients unable to access to this 
  989.    machine without re-applying the generated distribution file. 
  990.  
  991.  
  992. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1.12.3.1. Server on this machine ΓòÉΓòÉΓòÉ
  993.  
  994.  Local Alias 
  995.    This is how the local client is to reference the local server.  For 
  996.    instance, you could change the alias to "Susan's files".  Then, whenever 
  997.    "Susan's files" is selected in a pull-down menu, you will be acting on the 
  998.    local server. This setting has no effect on how remote clients perceive this 
  999.    server. 
  1000.  
  1001.  Server Name 
  1002.    This is the unique name stored in the DSOM Implementation Repository.  If 
  1003.    the program is only used for local access, the choice of this name does not 
  1004.    matter. On the other hand, if this server is to be visible to other clients 
  1005.    on the network, then the Server Name MUST BE UNIQUE. 
  1006.  
  1007.  Use DSOM 
  1008.    When this is checked, the server object runs in a separate process and is 
  1009.    visible not only to this client, but also other clients on the network. 
  1010.    This settings has no effect on this client's ability to access remote 
  1011.    servers. 
  1012.  
  1013.  Change 
  1014.    Update the configuration to reflect any changes made to the Local Alias or 
  1015.    Server Name.  If a change has been made to the Server Name, a new 
  1016.    distribution file will be generated in the base directory where the program 
  1017.    is installed.  The distribution file will be of the form, "*.sid", where "*" 
  1018.    is the Server Name truncated to 8 characters. 
  1019.  
  1020.       CAUTION:
  1021.    Changing the server name will render remote clients unable to access to this 
  1022.    machine without re-applying the generated distribution file. 
  1023.  
  1024.  
  1025. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1.12.3.2. Remote servers ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1026.  
  1027. This section lists the remote servers which have been defined to this client. 
  1028. Before you can perform an function on these servers--for instance 
  1029. searching--you must define your access permissions. 
  1030.  
  1031.  Remove 
  1032.    Remove the selected server from the list of available remote servers. 
  1033.  
  1034.  
  1035. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1.12.3.3. Add new remote server ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1036.  
  1037. This section lets you define a remote server for which this client is to have 
  1038. access to.  Each server has its own distribution file, which contains 
  1039. information that DSOM needs to make that server available to remote clients. 
  1040. This file must be transferred to the client machine before that client can see 
  1041. the said server for remote access. 
  1042.  
  1043.  Local Alias 
  1044.    This is how the local client is to reference the remote server, and can be 
  1045.    any name you choose.  For instance, you could change the alias to "Bob's 
  1046.    Computer".  Then, whenever "Bob's Computer" is selected in a pull-down menu, 
  1047.    you will be acting on that server. 
  1048.  
  1049.  Server Name 
  1050.    Specify the exact, unique name of the server to add.  It must match the 
  1051.    server name contained in the distribution file. 
  1052.  
  1053.  Distribution File 
  1054.    Specify the path to where the distribution file is located.  This file is 
  1055.    only used when adding a new server, and need not be retained on the client 
  1056.    machine. 
  1057.  
  1058.  Add 
  1059.    Add the new server with the given parameters in the Local Alias, Server 
  1060.    Name, and Distribution File fields. 
  1061.  
  1062.  Clear 
  1063.    Clear the New Word, Server Name, and Distribution  File entryfields. 
  1064.  
  1065.  
  1066. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1.12.3.4. Default Server ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1067.  
  1068.  Select server 
  1069.    The default server is the server which is initially loaded in the 
  1070.    Properties, Search, and Index views.  If remote access is disabled, the 
  1071.    default is always the local server object. 
  1072.  
  1073.  Connect on startup 
  1074.    Immediately connect to the default server when starting the client.  This 
  1075.    will increase load time, but you will not have to wait when it connects 
  1076.    later. 
  1077.  
  1078.  Connect when needed 
  1079.    Defer connecting to the server until it is required.  This setting may be 
  1080.    useful, for instance, if you place File Hound in your Startup Folder. 
  1081.  
  1082.  
  1083. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1.12.4. Permissions Properties Pages ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1084.  
  1085. File Hound includes basic authentication security for access to server 
  1086. functions.  Be advised that while the access permission files are encrypted, 
  1087. communication between clients and servers is NOT SECURE. Thus you should not 
  1088. transmit confidential data over a non-trusted network. 
  1089.  
  1090.      Page 1 - This client 
  1091.  
  1092.      Page 2 - Each server 
  1093.  
  1094.  
  1095. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1.12.4.1. Permissions for this client ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1096.  
  1097. Help for this panel is not complete. 
  1098.  
  1099.  
  1100. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1.12.4.2. Permissions for users on each server ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1101.  
  1102. Help for this panel is not complete. 
  1103.  
  1104.  
  1105. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1.12.5. Indices Properties Page ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1106.  
  1107. File Hound has the capability of maintaining multiple indexes on each server. 
  1108. Only one index is active at any given time, and the existance of indexes is 
  1109. transparent to the rest of the program. 
  1110.  
  1111.  Set Current 
  1112.    Marks the selected index as the current active index on the server. 
  1113.  
  1114.  Remove 
  1115.    Remove all traces of the selected index from the server.  You cannot remove 
  1116.    the "default" index. 
  1117.  
  1118.  Purge 
  1119.    Remove all files in the selected index, and reclaim all disk space occupied 
  1120.    by the index. 
  1121.  
  1122.  Add 
  1123.    Add a new index to the server. Type a name in the entryfield and press Add 
  1124.    to update the index list. 
  1125.  
  1126.  Clear 
  1127.    Clear the new index entryfield. 
  1128.  
  1129.  Refresh 
  1130.    Refresh the view with any recent changes on the server. 
  1131.  
  1132.  Servers 
  1133.    Select the server on which you wish to view or edit the index list.  You may 
  1134.    only update the index list on a server on which you have Administrator 
  1135.    access permissions. 
  1136.  
  1137.  
  1138. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1.12.6. Stop Words Properties Page ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1139.  
  1140. File Hound includes a base list of common English words.  Such words are 
  1141. usually non-specific, transitional words which add little contextual value to a 
  1142. document, and thus are not useful for searching.  Several benefits are derived 
  1143. from excluding these words from indexing and searching: 
  1144.  
  1145.      The index size is reduced. 
  1146.  
  1147.      Searching and indexing efficiency are improved. 
  1148.  
  1149.      Searching produces more relevant documents. 
  1150.  
  1151.  The Stop Words Properties page allows user editing of the stop list on any 
  1152.  server, local or remote, at any time.  If you edit the stop list, you are 
  1153.  advised to purge and re-index any indexes on the affected server. 
  1154.  
  1155.  Remove 
  1156.    Remove the selected word from the stop list. 
  1157.  
  1158.  Add 
  1159.    Add a new word to the stop list.  Type a word in the entryfield and press 
  1160.    Add to update the stop list. 
  1161.  
  1162.  Clear 
  1163.    Clear the new word entryfield. 
  1164.  
  1165.  Default 
  1166.    Revert to the original File Hound stop list. 
  1167.  
  1168.  Refresh 
  1169.    Refresh the view with any recent changes on the server. 
  1170.  
  1171.  Servers 
  1172.    Select the server on which you wish to view or edit the stop list.  You may 
  1173.    only update the stop list on a server on which you have Administrator access 
  1174.    permissions. 
  1175.  
  1176.  
  1177. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1.12.7. Extensions Properties Page ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1178.  
  1179. The Extensions Properties page allows user editing of the list of file 
  1180. extensions a server uses to exclude files from indexing on any server, local or 
  1181. remote, at any time.  File Hound provides a base list of extensions which do 
  1182. not make sense to search, such as executables, operating system files, and 
  1183. graphics files. Extensions may include wild cards, for instance "IX*" and 
  1184. "?ex". 
  1185.  
  1186.  Remove 
  1187.    Remove the selected extension from the exclude list. 
  1188.  
  1189.  Add 
  1190.    Add a new extension to the exclude list.  Type an extension in the 
  1191.    entryfield and press Add to update the exclude list. 
  1192.  
  1193.  Clear 
  1194.    Clear the new extension entryfield. 
  1195.  
  1196.  Default 
  1197.    Revert to the original File Hound extension exclude list. 
  1198.  
  1199.  Refresh 
  1200.    Refresh the view with any recent changes on the server. 
  1201.  
  1202.  Servers 
  1203.    Select the server on which you wish to view or edit the extension exclude 
  1204.    list.  You may only update the extension exclude list on a server on which 
  1205.    you have Administrator access permissions. 
  1206.  
  1207.  
  1208. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1.12.8. Periodic Properties Pages ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1209.  
  1210. With File Hound, you may enable a server to periodically update the index and 
  1211. optionally monitor specific folders (directories) for new files, which are 
  1212. automatically added to the index.  The Periodic Properties pages let you 
  1213. configure the periodic indexing behavior of any server, local or remote, at any 
  1214. time. 
  1215.  
  1216.      Page 1 - scheduling 
  1217.  
  1218.      Page 2 - folders 
  1219.  
  1220.  
  1221. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1.12.8.1. Periodic Indexing: Scheduling ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1222.  
  1223.  Enable periodic indexing 
  1224.    Enable or disable periodic indexing.  The server's periodic indexing service 
  1225.    will be started with the current settings for daily or interval scheduling. 
  1226.  
  1227.  Daily 
  1228.    Update the index once per day at the given time. 
  1229.  
  1230.  Interval 
  1231.    Update the index whenever the Increment number of days, hours, and minutes 
  1232.    has elapsed, starting at the give start date and time.  The Increment timer 
  1233.    must be set between one hour and one month. 
  1234.  
  1235.  OK. 
  1236.    Update the server with the current settings.  Changes will not take effect 
  1237.    until OK is pressed. 
  1238.  
  1239.  Default 
  1240.    Revert to the default File Hound periodic indexing settings.  Any chosen 
  1241.    monitor folders are deleted, and periodic indexing is disabled. 
  1242.  
  1243.  Refresh 
  1244.    Refresh the view with any recent changes on the server. 
  1245.  
  1246.  Servers 
  1247.    Select the server on which you wish to view or configure periodic indexing. 
  1248.    You may only view or update periodic indexing on a server on which you have 
  1249.    Administrator access permissions. 
  1250.  
  1251.  
  1252. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1.12.8.2. Periodic Indexing: Levels ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1253.  
  1254.  Monitor following folders 
  1255.    All folders in the list are checked whenever the periodic indexing interval 
  1256.    expires. Any new documents are automatically added to the index and become 
  1257.    available for searching. 
  1258.  
  1259.  Remove 
  1260.    Remove the selected folder from the monitor list. 
  1261.  
  1262.  Add 
  1263.    Add a new folder to the monitor list.  Select the file store from the 
  1264.    facility spin box, type the fully-qualified path of the folder, and press 
  1265.    Add to update the monitor list. 
  1266.  
  1267.  Clear 
  1268.    Clear the new folder entryfield. 
  1269.  
  1270.  Default 
  1271.    Revert to the default File Hound periodic indexing settings.  Any chosen 
  1272.    monitor folders are deleted, and periodic indexing is disabled. 
  1273.  
  1274.  Refresh 
  1275.    Refresh the view with any recent changes on the server. 
  1276.  
  1277.  Servers 
  1278.    Select the server on which you wish to view or configure periodic indexing. 
  1279.    You may only view or update periodic indexing on a server on which you have 
  1280.    Administrator access permissions. 
  1281.  
  1282.  
  1283. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1.12.9. Indexing Properties Page ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1284.  
  1285.  Tokens 
  1286.    File Hound's indexer analyzes documents with regard to their word content. 
  1287.    By default, only alphabetic letters are considered parts of words, but other 
  1288.    "tokens" may be optionally considered.  By selecting any character(s) in the 
  1289.    list, then pressing OK, the indexer will see that character as a letter 
  1290.    token.  For instance, if you enable the hyphen character, then 
  1291.    "middle-class" will be indexed as one word; otherwise it would be indexed as 
  1292.    "middle" and "class." If you edit the indexing tokens, you should purge and 
  1293.    re-index any indexes on the affected server. 
  1294.  
  1295.  Word sizes 
  1296.    Minimum and maximum word sizes may be defined so that the indexer disregards 
  1297.    words which are shorter than the minimum or longer than the maximum. 
  1298.    Typically, words shorter than 3 or 4 characters are not useful for 
  1299.    searching.  Exceptionally long words may represent nonsensical strings in 
  1300.    the text, and thus should be ignored. 
  1301.  
  1302.  Indexing priority 
  1303.    You may customize the priority of the indexer.  This option is provided as a 
  1304.    convenience for advanced users, and typically does not need to be altered. 
  1305.    Increasing the priority will increase the indexing speed, but selecting 
  1306.    Foreground or Server priorities will adversely affect other programs you are 
  1307.    running.  The default is the maximum idle-time priority. 
  1308.  
  1309.  OK 
  1310.    Update the server with the current settings.  Changes will not take effect 
  1311.    until OK is pressed. 
  1312.  
  1313.  Default 
  1314.    Revert to the default File Hound indexing settings. 
  1315.  
  1316.  Refresh 
  1317.    Refresh the view with any recent changes on the server. 
  1318.  
  1319.  Servers 
  1320.    Select the server on which you wish to view or configure indexing.  You may 
  1321.    only view or update indexing on a server on which you have Administrator 
  1322.    access permissions. 
  1323.  
  1324.  
  1325. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1.12.10. Files Properties Page ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1326.  
  1327. The Files Properties page lets you view and optionally remove documents from 
  1328. the server's current index.  Additional index management tools are located on 
  1329. the Indices Properties page. 
  1330.  
  1331.  Remove 
  1332.    Remove the selected document or documents from the index. Once a document is 
  1333.    removed, it is not available for searching until it added to the index 
  1334.    again. 
  1335.  
  1336.  Remove all 
  1337.    Purge the current index of all documents, reclaiming all space occupied by 
  1338.    the index. 
  1339.  
  1340.  Select all 
  1341.    Select all documents in the document list. 
  1342.  
  1343.  Deselect all 
  1344.    Deselect all documents in the document list. 
  1345.  
  1346.  Refresh 
  1347.    Refresh the view with any recent changes on the server. 
  1348.  
  1349.  Servers 
  1350.    Select the server on which you wish to view or manage indexed files.  Any 
  1351.    user may view indexed files, but only an Administrator user may alter the 
  1352.    index. 
  1353.  
  1354.  
  1355. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1.12.11. Filters Properties Page ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1356.  
  1357.  Current filters on server 
  1358.    File Hound uses filters to process documents and display in the Results 
  1359.    viewer.  Document types are determined by their content, not by file 
  1360.    extension.  If File Hound cannot find a filter for a document, it is treated 
  1361.    as ASCII text. 
  1362.  
  1363.  Refresh 
  1364.    Refresh the view with any recent changes on the server. 
  1365.  
  1366.  Servers 
  1367.    Select the server on which you wish to view available file filters. 
  1368.  
  1369.  
  1370. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Server Access Permissions ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1371.  
  1372. File Hound defines 3 levels of permissions, which specify what types of 
  1373. functions a user is allowed to perform on a server. 
  1374.  
  1375.  Normal User 
  1376.    Allows the user to search and retrieve documents, and view the stop list, 
  1377.    extension exclude list, currently-indexed documents, and available file 
  1378.    filters. 
  1379.  
  1380.  Privileged User 
  1381.    Allows the user all permissions granted to a Normal User, as well as 
  1382.    indexing files. 
  1383.  
  1384.  Administrator 
  1385.    Allows the user unrestricted access to the server.  This includes changing 
  1386.    permissions for users, managing indexes, and adjusting the stop words, 
  1387.    extension exclude list, and periodic indexing service. 
  1388.